Promod

Promod standardise la gestion des données et simplifie la prise de décision avec DataGalaxy.

Les résultats concrets qu’apporte la solution DataGalaxy, c’est d’abord le retour d’un langage commun sur les parties qui sont diffusées. On commence à voir effectivement lors de réunions une diminution des discussions à n’en plus finir sur des indicateurs ou des données, tout simplement parce que les gens venaient avec chacun leur définition des choses.
Jean-Marc Sangnier - Data Manager

Overview

Promod est une société de retail dans le prêt-à-porter féminin, avec environ 420 magasins en France, en Belgique, en Suisse et au Luxembourg et une présence en ligne dans une douzaine de pays.

Nous avons retenu DataGalaxy d’abord pour sa simplicité et sa facilité de mise en œuvre. C’est aussi le produit qui a été le mieux compris et le plus rapidement compris par les métiers qui ont participé au choix de la solution. Au premier coup d’œil, les différents métiers ont compris le fonctionnement de DataGalaxy et donc tout ce que ça pouvait lui rapporter de travailler avec ce produit-là.

Contexte du projet

Promod a reconnu l’importance stratégique des données il y a plusieurs années, identifiant leur rôle essentiel dans la transformation de l’entreprise.

Les principaux défis rencontrés incluaient :

Des définitions de données incohérentes : il y a eu une perte notable de connaissances concernant les KPIs et leurs règles de gestion n’ont pas été respectées. Il était fréquent d’assister à des réunions auxquelles chacun présentait ses propres chiffres avec des définitions différentes des KPIs.
Besoin d’un langage commun : l’absence d’un langage unifié pour les données au sein de l’entreprise rendait difficile la réalisation d’analyses précises et la prise de décisions.
Simplifier le processus d’onboarding : donner aux nouveaux employés l’accès à une base de connaissances de l’entreprise avec des définitions de données claires et accessibles.

Démarche d’implémentation du Data Knowledge Catalog

Promod a choisi DataGalaxy pour sa simplicité et sa facilité d’implémentation. Les équipes métier ont compris rapidement comment utiliser la plateforme et la valeur qu’elle pouvait apporter ont joué un rôle important dans le choix de DataGalaxy. La facilité d’utilisation du plug-in Chrome a également joué un rôle car Promod a l’intention de l’implémenter dans ses magasins.

Pour mettre en place DataGalaxy, Promod a commencé par une refonte de son cadre de visualisation des données (dataviz), en intégrant des efforts de gouvernance des données en parallèle de ce projet. Cette approche a permis des mises à jour et des améliorations continues du catalogue DataGalaxy en collaboration avec les départements du siège.

Pour impliquer les équipes data, ils ont choisi un petit groupe de data stewards afin d’assurer la cohérence des descriptions des KPIs et des explications des règles de gestion. Tout au long de ce processus, les fonctionnalités d’import/export de DataGalaxy ont facilité l’intégration des données.

Une fois ces étapes initiales terminées, l’équipe data a lancé une communication auprès des équipes du siège. Ceci a entraîné une augmentation des requêtes d’explications complémentaires et d’utilisation de l’outil. Depuis cette annonce et l’utilisation initiale, l’outil DataGalaxy a reçu des réactions positives de la part des équipes métier, ce qui indique que l’adoption a réussi. La prochaine étape de l’implémentation consiste à impliquer les plus de 400 magasins Promod en installant le plug-in Chrome de DataGalaxy, afin de permettre un accès facile aux définitions de données.

Utilisation et solutions apportées par DataGalaxy

Langage commun pour les données

La création d’un langage standardisé pour les définitions de données a permis de réduire considérablement les malentendus et les discussions fastidieuses lors des réunions.

Gain de temps

L’équipe data a remarqué beaucoup moins d’appels et de demandes d’explications, car les équipes métier peuvent désormais consulter DataGalaxy pour les définitions des KPI et les règles de gestion.

Onboarding efficace

Les nouveaux employés comprennent plus facilement les règles de gestion des données et les KPI, grâce à la documentation claire et facile à trouver sur la plateforme DataGalaxy.

Les + de DataGalaxy selon Promod

Mise en place facile : DataGalaxy était facile à mettre en place, grâce à la fonction d’import/export, de sorte qu’ils ont pu facilement télécharger leurs données sur la plateforme.
Amélioration de la clarté des données : L’outil assure la cohérence et la précision de la gestion des données et réduit les malentendus, ce qui permet d’améliorer la prise de décision.
Une meilleure collaboration : DataGalaxy facilite la collaboration entre les départements avec une plateforme accessible pour s’assurer que toutes les équipes travaillent avec les mêmes informations précises et à jour.